Interim HR Administrator

Royal den Hartogh Logistics

Voor onze opdrachtgever Royal Den Hartogh Logistics in Rotterdam zoeken wij een gedreven INTERIM  HR Administrator / HR Assistant.

Voor onze opdrachtgever Royal Den Hartogh Logistics in Rotterdam zoeken wij een gedreven INTERIM  HR Administrator / HR Assistant.

Over het HR Team

Je gaat deel uit maken van een professioneel en ambitieus HR team waar teamspirit hoog in het vaandel staat. Je rapporteert aan de HR Manager (Compensations & Benefits), maar je werkt ook nauw samen met alle andere collega’s binnen het HR team (momenteel circa 10 Fte).

Als HR team supporten we de verschillende Business Units bij het realiseren van de doelstellingen en zorgen we ervoor dat Den Hartogh een veilige en geweldige plek is om te werken voor al onze medewerkers en waar ze zich kunnen blijven ontwikkelen..

Over de rol

Met je administratieve talent, dienstverlenende instelling en affiniteit met HR systemen zorg je voor een volledige, nauwkeurige en efficiënte HR administratie voor onze Nederlandse medewerkers.

Gedurende een typische werkweek, zul je je tijd verdelen tussen de HR administratie (60%), het beheren van het wagenpark / lease auto’s (20%) en het ondersteunen van de payroll (20%).

HR Administratie

Als HR Administrator ben je de spin in het web van de HR afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie (in-, door- en uitstroom), het aanmaken van contracten en correspondentie en het invoeren en wijzigen van de persoonsgegevens in het wereldwijde HR systeem E-Synergy. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen en hierdoor heb je veelvuldig contact met managers en medewerkers van de verschillende afdelingen.

Wagenpark beheer

In deze rol voer je het beheer van het wagenpark van circa 80 leaseauto’s uit. Hieronder valt onder andere leaseauto’s bestellen, calculaties nieuwe leaseauto’s beoordelen, systeem up-to-date houden met mutaties van leaseauto’s en berijders, beheer van de poolauto’s en inzet van huurauto’s. Verder heb je regelmatig contact met de twee leasemaatschappijen waar wij mee samenwerken.

Wat wij vragen

  • MBO+ werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie;
  • Affiniteit, interesse en goede beheersing van HR systemen en MS office. Ervaring met E-Synergy/Exact is een sterke pré;
  • Kennis van HR wet- en regelgeving en sociale zekerheid;
  • Nauwkeurig, administratief en organisatorisch sterk;
  • Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de ‘i’;
  • Gedrevenheid om verbeteringen door te voeren en ervaring in het werken in projectteams;
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en resultaatgericht;
  • Een collegiale, positieve en servicegerichte instelling;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat Den Hartogh biedt

  • Tijdelijke opdracht voor 32 uur per week
  • Uurtarief max. €50,00 per uur
  • Duur circa 3 maanden

Deze opdracht wordt uitgevoerd in samenwerking met DeeBee HR Services.

Interesse?

Stuur je cv via onderstaande link (motivatiebrief/toelichting is niet nodig).

Vragen: bel of Whatsapp app naar Annelies Brouwer ( 06-52559291)

direct: https://wa.me/0031652559291

Volg Match voor de nieuwste vacatures in HR!

https://www.facebook.com/Match-Consulting-139086473515079/

https://www.linkedin.com/company/18288058

https://www.instagram.com/match_consulting

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar annelies@matchconsulting.nl