Backoffice consultant (INGEVULD)

Heb jij een passie voor HR, uitzenden of de flexbranche? En krijg jij energie van een kloppende administratie én tevreden klanten? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever Direct Staffing zoeken wij een Backoffice Consultant voor 32-30 uur per week.

Vanuit het nieuwe kantoor in Arnhem zorg je als backoffice voor uitzendondernemingen uit heel Nederland! Dit doen ze bij Direct onder het motto;

“Wij maken ondernemen makkelijk”. Voor deze uitzendbureaus regelen zij de gehele administratie van onboarding tot aan verloning en facturatie. De klanten kunnen hierdoor doen waar ze goed in zijn: Het werven en selecteren van flexkrachten en het maken van succesvolle matches en Direct doet de rest!

Als backoffice consultant bij Direct Payrolling & Staffing maak jij onderdeel uit van één van de klantteams en ben jij samen met je collega’s uit dit team verantwoordelijk voor een deel van de klanten. Deze functie bevat veel afwisseling, waaronder; het uitzoeken van CAO vraagstukken, verwerken van inschrijvingen van nieuwe flexkrachten en het adviseren van klanten over arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zal je ook verantwoordelijk zijn voor de verloning of het verzuimbeheer van flexkrachten. Je bent voor klanten en de flexkrachten het aanspreekpunt en lost vragen vriendelijk en snel op.

Een impressie van jouw toekomstige werkzaamheden:

• Verwerken van onboardingen van flexkrachten
• Verwerken van mutaties zoals loonsverhogingen, CAO wijzigingen, tariefwijzigingen en uitdienstmeldingen;
• Beantwoorden van vragen per mail en telefoon;
• Adviseren en uitleg geven over loonstroken, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• Het verwerken van loonbeslagen;
• Verwerken van loonmutaties zoals voorschotten, boetes, parkeerbonnen;
• In behandeling nemen en verwerken van ziekmeldingen;
• Uitvragen en verwerken van nieuwe plaatsingen.

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

Ergens tussen 8:00 en 08:30 start jouw werkdag. Om 10:15u bespreken we tijdens de dagstart met het hele team de belangrijkste zaken van deze dag. Je hebt voor deze dagstart je eigen prioriteiten van de dag beoordeeld en je eigen planning gemaakt. Het is vandaag maandag en je ziet dat er veel nieuwe flexkrachten klaarstaan in het portaal om aangemeld te worden. Daarnaast heb je al even in de mailbox gekeken of er belangrijke mailtjes in staan die je moet beantwoorden. Tijdens de dagstart kun je aangeven of je hulp nodig hebt bij vraagstukken en geef je aan wat jouw prioriteiten van vandaag zijn. De hele dag door ben jij bereikbaar voor jouw klanten en flexkrachten, zowel per mail als telefoon.

Je klanten zullen jou benaderen omdat ze hulp nodig hebben bij het bepalen van arbeidsvoorwaarden, willen weten wat de status is van een zieke medewerker of advies over het interpreteren van een CAO. Jouw dag is altijd anders!

Wat verwachten we van jou?

Als toekomstige Backoffice consultant ben je uiteraard communicatief sterk, klantgericht, durf je initiatief te nemen én wil je de allerbeste service verlenen aan zowel klanten als aan  flexkrachten. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
• Het vermogen om zelfstandig te werken en te schakelen met collega’s waar nodig
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met AFAS en/of e-UUR (Bullhorn) is een pré
• Je beschikt over een SEU diploma of bent bereid deze te halen

Je past het beste in deze rol wanneer je al ervaring hebt opgedaan in de payroll- uitzendbranche. Maar heb je meer algemene ervaring binnen HR of met personeelsadministratie en lijkt deze functie jou interessant dan komen we ook graag met je in contact.

Wat kun je van ons verwachten?

Als Backoffice consultant kom je te werken in een gezellig en informeel team waar je veel eigen verantwoordelijkheden krijgt. Uiteraard mag je ook het nodige van ons verwachten. Je krijgt namelijk:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Alle benodigdheden om jouw werk goed uit te voeren waaronder een laptop;
• Reiskostenvergoeding;
• Op onze thuiswerkdagen een netto onkostenvergoeding van €2,35;
• Een gezellige werkplek midden in het centrum van Arnhem, met een verzorgde lunch voor slechts €2 per dag;
• Er zijn regelmatig bedrijfsfeesten;
• We hebben ook een voordelig fietsplan.

Interesse:

Stuur je cv via onderstaande link, mail of Whatsapp (motivatiebrief/toelichting is niet nodig).

Mail: annelies@matchconsulting.nl

Vragen: bel of Whatsapp Annelies Brouwer (06-52559291)

Whatsapp direct: https://wa.me/0031652559291

Je krijgt binnen 24 uur een reactie op je sollicitatie! 

Volg Match voor de nieuwste vacatures in HR en Recruitment!

https://www.linkedin.com/company/18288058